你 也可以成为上市公司董秘！

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[秘书长了解秘密]

秘书长的任务很复杂，他必须与公司内外的各种各样的人打交道。

董事会秘书能做什么，对企业有什么用，对企业有什么价值？在今天的情况下，有成千上万种方式追求职业，但只有两个方向:创业或工作。还有一条中间路线。选择当董事会秘书既可以实现创业又可以工作，并且随着企业的成长，实现自我创业。

秘书长能做什么，以便他能够自由地前进和后退。秘书长是上市公司或准上市公司中一个特殊而独特的职位。这是一个要求高、负责任和富有挑战性的职位，可以说责任和风险并存。

秘书长的职责在《上市规则》和其他规则中有详细规定。如果进一步分类，可以归纳为三类:信息披露、股权事务和内部员工监督。这些职责表明，秘书长的任务是复杂的，他必须处理各种“事情”、各种“人”以及公司内外的事务。

未上市的股份制公司对秘书有不同的要求，因为未上市公司的秘书没有披露信息的义务。如果你仅仅依靠法律法规的要求，把自己局限于“三会”的相关工作，你的工作将会非常失败。根据企业属性、企业文化和股权分布的不同，对秘书的要求和期望也不同。除了这些不确定的因素之外，仅仅谈一谈优秀的非上市公司秘书的要求，至少有必要在以下几个方面做出重大的贡献和影响:

首先，为股份公司的重组开一个好头。股份有限公司设立的关键是时机、方式、缺陷消除等。目前，与过去相比，股份有限公司设立的限制条件较少，市场化程度较高，工商行政管理部门对设立程序和程序性文件的规范程度较高。由于选择的高度自由，这也对秘书长的专业水平提出了很高的挑战。

其次，帮助规范公司的内部控制制度和会计制度。在我国越来越重视公司治理的今天，内部控制制度在企业中发挥着越来越重要的作用。也许你会说财务会计和内部控制是财务系统的事情，财务总监负责。这不是替代品吗？事实上，它不是。企业管控是企业内部的一个系统工程，哪个部门或岗位都可以完成。作为秘书长，你必须介入甚至主持公司内部控制系统的项目，你也可以从财务系统之外冷眼观察公司的财务和会计系统。正是因为身份可以置身事外，所以在内部控制系统和财务系统中发现问题比董事长和首席财务官更容易。

三是主持公司相关法律缺陷的解决。例如，在2007年，55家公司中有近20%的公司因为与法律相关的问题而在全年首次被拒绝。在许多企业，特别是中小民营企业，没有专门的法律事务小组来检查公司的法律事务。最大的配置可能是兼职法律专家，这通常取决于公司聘请的法律顾问。但是，如果有问题，我们应该理性地面对。许多企业决策者有天生的回避和运气。作为秘书，他们应该更理性，更坦率，更善于执行。

第四，做好公司财务、法律、投资、投资权利相关工作的协调人和联络员。涉及金融、法律、投资、合作等事务。由公司处理和决定，大部分事务不由秘书长直接负责，所有的业务部门都有专门的领导负责。作为秘书长，需要有较强的协调能力，调动和协调公司的资源，推动相关事宜的合理有序解决。

在许多财务和法律事务中，审计师、法律顾问，甚至赞助商都需要参与。秘书长还需要充当内部和外部机构之间的接口，以消除各种中介机构的不同利益需求所造成的矛盾和冲突，并消除中介机构和公司之间的意见冲突。

第五，引导和推动上市申报。作为上市申报的具体执行者，发行和上市申报是秘书长的核心和最重要的工作，也是秘书长核心价值的体现。秘书能为企业做些什么？有序推进发行上市申报是你们的核心工作。

也许你会说，这些事情难道不是董事会和董事长考虑的吗？没错，但在具体的业务决策过程中，决策机构更关心的是发展和机遇，而规范和未来的监管趋势需要你作为一名内部专业人员及时考虑、提醒和组织解决方案。

(作者是高级财务顾问)